保密資質的管理主要依據《涉密信息系統集成資質管理辦法》等法規。進入 2025 年，法規條款愈發精細，更新速度加快。就申請單位基本條件來說，對企業成立年限、誠信記錄、人員國籍以及投資結構等方面規定嚴苛。企業必須依法成立 3 年以上，誠信記錄無瑕疵；從事涉密業務人員須為中華人民共和國國籍；投資結構原則上不能有境外投資（除非國家另有特殊規定）。這些不斷變化的條款，企業要精準理解并嚴格執行，難度極大。

此外，保密政策隨國家安全形勢、信息技術發展等因素不斷調整。2025 年，網絡安全形勢嚴峻，國家可能強化對涉密信息系統集成企業在網絡安全防護、數據加密等方面要求。企業若不能密切關注政策走向，辦理資質時將陷入被動。

申請保密資質甲級，企業需有清晰發展脈絡，從事信息系統集成業務至少 3 年以上，主業聚焦于信息系統集成、安全保密集成及相關業務，主業收入占主導。近 3 年內，企業需完成一定金額的信息系統集成項目 1 個以上，項目工程質量過硬，通過驗收并投入使用；近 3 年內，每年至少完成 1 個安全系統集成項目，項目技術含量高，安全技術和產品符合要求，配置合理有效。如此嚴格的業績要求，考驗企業項目承接、實施及交付能力。

企業產權關系需清晰，資本結構符合要求，注冊資金達到一定規模，經濟運行狀況良好，財務數據經國家認可審計單位審計。資本結構混亂、注冊資金未達標或財務數據有問題，審核難以通過。財務狀況和資本結構是企業辦理保密資質的 “生命線”。

企業主要負責人需具備 4 年以上從事信息技術領域管理工作經驗，主要技術負責人要獲得信息技術類高級職稱，且從事系統集成技術工作不少于 3 年。此外，從事涉密計算機信息系統集成項目管理工作的經理人數不少于 5 人；承擔信息系統安全保密集成工作的專業技術人員不少于 30 人，其中大學本科（含）以上學歷人員所占比例不低于 90%。企業招募并留住如此數量且具備相應資質的專業人才，難度可想而知。

同時，涉密人員背景審查嚴苛，不得有境外直系親屬，或者 3 年內不能有出國（境）記錄（特殊情況需簽署《無海外關系聲明》）。企業在人員招聘環節需深入細致進行背景調查，建立完善審查機制，增加了管理成本和難度。

企業需構建完善的單位內部管理制度和安全保密措施，涵蓋人員管理、設備管理、信息管理、項目管理等層面。從涉密人員入職、在崗到離職管理，從涉密設備采購、使用、維修到報廢管理，再到涉密信息產生、存儲、傳輸、使用以及銷毀管理，每個環節都要有對應制度規范，且制度間緊密銜接，不能有漏洞。制度建設是企業保密體系的 “防護網”，需織得又密又牢。

企業需擁有自有產權或者租賃期 3 年（含）以上的涉密業務場所，使用面積不少于 100 平方米，實行封閉式管理，周邊環境安全可控。同時，要按照國家保密規定和標準，配備并使用必要的技術防護設施、設備。比如電磁屏蔽需達到 bmb25 - 2021 三級屏蔽標準，必配國產化涉密計算機（禁用 windows 系統）、紅黑電源隔離裝置、密碼柜（雙人雙鎖）、碎紙機（顆粒級粉碎）等設備。這些硬件設施投入成本高，后續維護和更新還需持續投入資金和精力。

在信息系統集成過程中，要運用先進信息安全技術，如加密技術、訪問控制技術、安全審計技術等，確保涉密信息保密性、完整性和可用性。企業不僅要投入大量資金采購先進安全技術和產品，還得培養專業人員熟練運用并維護。隨著信息技術發展，信息安全技術需持續升級，對企業是長期挑戰。

近 5 年，企業需完成≥3 個機密級或≥1 個絕密級項目，并且要提供脫敏合同 + 驗收報告。獲取高密級項目本身極具挑戰性，項目完成后，妥善保存相關合同和驗收報告，并按要求進行脫敏處理，隱去單位名稱、地理坐標等敏感信息，同樣容不得半點馬虎。倘若項目驗收報告無甲方蓋章或者未注明密級，直接視為無效業績。

此外，企業至少要有 1 個項目覆蓋兩個以上省級行政區，證明自身具備全國服務能力。對于一些區域性企業而言，拓展業務至多個省級行政區并成功實施項目，存在較大難度，對企業市場拓展、項目管理以及異地服務能力都提出極高要求。

2025 年辦理保密資質在法規政策、企業自身條件、保密體系建設以及業務業績證明等方面均面臨諸多難點。企業若想成功拿下這一資質，必須提前精心謀劃，全方位提升自身實力，嚴格依照資質要求完善各項工作。